Il Responsabile Amministrativo dipende gerarchicamente dal Direttore Generale e funzionalmente dal Direttore di Dipartimento.
Il Responsabile Amministrativo elabora la proposta di budget annuale e triennale sulla base delle indicazioni del Direttore di Dipartimento. Assume ogni iniziativa volta a migliorare la gestione amministrativo-contabile del Dipartimento. Partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta con funzioni di segretario verbalizzante.
Collabora con il Direttore del Dipartimento alle attività volte al migliore funzionamento della struttura, compresa l'organizzazione di Master, Corsi, Seminari, Convegni.
Il Responsabile Amministrativo coordina i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento. Supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi.
Capo settore amministrativo
Rita Malorgio
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Istruzione delle pratiche per il Consiglio e la Giunta di Dipartimento, predisposizione ordini del giorno di entrambi gli organi collegiali, convocazione, redazione delle delibere, supporto alla verbalizzazione, implementazione delle cartelle drive, aggiornamento dei componenti, invio delle comunicazioni, rilascio delle delibere.
- Gestione programmazione per il personale docente e adempimenti connessi: proposte di commissioni, chiamate, prese di servizio.
- Gestione procedura valutazione annuale per i docenti e adempimenti connessi, rilascio di attestazioni per scatti stipendiali, autorizzazioni per associazioni o enti di ricerca.
- Supporto al capo settore amministrativo per riscontro delle istanze di accesso agli atti, istanze di controllo di veridicità documentazione, ecc.
- Supporto nelle procedure per le elezioni delle cariche di governo e rappresentanza di Dipartimento.
- Supporto al Direttore e il Capo settore amministrativo per la redazione di decreti d’urgenza inerenti le attività ordinarie del Dipartimento o per l’invio di comunicazioni inerenti il Consiglio e le attività del Dipartimento in genere.
Personale
Giusy Elefante
E-mail: giusi.elefante@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7717
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
compila il modulo google da allegare obbligatoriamente ad ogni richiesta di accesso ai laboratori del dipartimento o presa di servizio.
- Supporto al Direttore e al Capo Settore nelle comunicazioni istituzionali.
- Redazione di Decreti di urgenza e Delibere relative alla gestione ordinaria del Dipartimento.
- Predisposizione di note del Direttore.
- Monitoraggio per adempimenti anticorruzione e trasparenza.
- Monitoraggio e supporto in relazione all’Assicurazione della Qualità della Ricerca di Dipartimento.
- Procedura di approvazione per l'utilizzo del logo - nome dell’Università del Salento e concessione del gratuito patrocinio.
- Supporto al capo settore negli adempimenti connessi al monitoraggio delle Performance.
- Supporto per la rendicontazione e monitoraggio del Piano Strategico di Dipartimento.
- Supporto nelle procedure per le elezioni delle cariche di governo e rappresentanza di Dipartimento.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: tutti i giorni dalle 11,00 alle 13,00
compila il modulo google da allegare obbligatoriamente ad ogni richiesta di accesso ai laboratori del dipartimento o presa di servizio.
- Supporto al Capo Settore nelle comunicazioni istituzionali.
- Predisposizione di note della segreteria amministrativa.
- Protocollo e gestione dei flussi documentali della segreteria amministrativa.
- Supporto alla Segreteria di Direzione e Organi Collegiali: istruttoria della documentazione relativa alle riunioni della Giunta e del Consiglio di Dipartimento, predisposizione delle delibere e dei verbali relativi alle riunioni della Giunta e del Consiglio di Dipartimento.
- Supporto nelle procedure per le elezioni delle cariche di governo e rappresentanza di Dipartimento.
Personale
Marco Zappatore
E-mail: marco.zappatore@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7715
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Protocollo delle richieste di acquisto.
- Predisposizione e avvio procedura per ordini di acquisto italiani/esteri MEPA e CONSIP.
- Supporto amministrativo per ordini biblioteca.
- Variazioni di storno di bilancio.
- Cassa economale.
- Ripartizione compensi c/terzi.
- Pagamento facchinaggi amministrazione centrale.
- Protocollo di fatture estere su Titulus.
- Autorizzazioni UTIF.
- Approvvigionamenti per personale tecnico/amministrativo/biblioteca.
Personale
Alessandra Bartolomeo
E-mail: alessandra.bartolomeo@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9222
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
Richiesta preventivi acquisti M.L. | Richiesta acquisti MEPA | Richiesta acquisti CONSIP | Richiesta acquisti PUBBLICAZIONI | Richiesta acquisti libri affidamento diretto | Trattativa diretta MEPA | Modulo piccole spese.
Modulo google:
compila il modulo google da allegare obbligatoriamente ad ogni richiesta d'acquisto
- Registrazione e liquidazione fatture.
- Iva ed Estero.
- Contenzioso ciclo attivo e passivo.
Personale
Carla Marotta
E-mail: carla.marotta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7735
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione di procedure per affidamento di beni e servizi.
- Verifiche dei requisiti degli operatori economici.
- Rapporti con i fornitori.
- Gestione di fatture passive.
- Gestione di procedure per acquisti CONSIP e MEPA.
- Supporto logistica forniture.
Personale
Francesco Angiulli
E-mail: francesco.angiulli@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7711
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione di procedure per affidamento di beni e servizi.
- Verifiche requisiti operatori economici.
- Rapporti con i fornitori.
- Registrazione e pubblicazione di determine a contrarre.
- Gestione e liquidazione di fatture passive.
- Contabilità.
Personale
Tonio Marsonofrio Renna
E-mail: tonio.renna@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7728
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione del Patrimonio: procedure amministrative di carico e scarico inventariale.
- Gestione inventario di beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa.
Personale
Francesco Angiulli
E-mail: francesco.angiulli@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7711
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Processo di gestione delle missioni.
- Processo di gestione delle quote associative.
- Rendiconto contributi a favore degli studenti.
Personale
Antonio Pezzuto
E-mail: antonio.pezzuto@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7719
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione di Progetti di ricerca regionali, nazionali, europei e internazionali e relativa rendicontazione delle spese.
Personale
Giovanni Barba
E-mail: gianni.barba@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7714
Maria Anna Carlino
E-mail: marianna.carlino@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9215
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Supporto alla redazione e alla presentazione di proposte progettuali nell’ambito dei bandi regionali, nazionali, europei e internazionali.
- Istruttoria dei documenti relativi all’accettazione dei finanziamenti regionali, nazionali, europei e internazionali.
- Organizzazione, coordinamento e controllo delle procedure amministrative e finanziarie relative al monitoraggio e alla rendicontazione dei budget dei progetti di ricerca regionali, nazionali, europei e internazionali.
Personale
Katya Ferraro
E-mail: katya.ferraro@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7720
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione Progetti di ricerca regionali e nazionali e relativa rendicontazione delle spese.
Personale
Dott.ssa Carla Marotta
E-mail: carla.marotta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7735
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Supporto alla redazione e alla presentazione di proposte progettuali nell’ambito dei bandi regionali, nazionali, europei e internazionali; supporto alla redazione del budget.
- Istruttoria dei documenti relativi all’accettazione dei finanziamenti regionali, nazionali, europei e internazionali, con redazione e approvazione di ATS, Declaration e atti propedeutici;
- Approvazione monte-ore di personale afferente al Dipartimento coinvolto in progetti di ricerca gestiti da altri Dipartimenti o Centri.
- Rendicontazione di RTD ARTI.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Rendicontazione (monitoraggio procedurale e finanziario) e gestione amministrativo contabile dei Progetti cofinanziati dall'Unione Europea, da Fondi Nazionali (PON) e Regionali (POR).
- Gestione e cura delle pratiche relative alle proposte spin-off dell'Università del Salento presentate dal Dipartimento.
- Adempimenti fiscali (liquidazioni periodiche IVA commerciale e prospetti integrativi fatture emesse intra ed extra comunitarie).
Personale
Massimiliano Toraldo
E-mail: massimiliano.toraldo@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7730
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Supporto nella fase di presentazione e approvazione di Convenzioni, Accordi Quadro, Memorandum of Understanding, Accordi di collaborazione, Accordi Erasmus, Accordi per ospitalità soggetti stranieri, Accordi di interesse generale di Ateneo.
- Supporto nella fase di creazione di Centri di Ricerca Dipartimentali e Interdipartimentali.
- Supporto nella fase di creazione e approvazione di Cluster Tecnologici, Infrastrutture di Ricerca, Consorzi, Spin-off di Dipartimento e Start-up innovative.
- Comodati gratuiti; Donazioni.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Supporto nell’elaborazione di contratti e commesse di ricerca e relativa determinazione dei costi.
- Approvazione di Contratti e commesse di ricerca e di offerte di acquisto.
Personale
Giovanni Barba
E-mail: gianni.barba@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7714
Maria Anna Carlino
E-mail: marianna.carlino@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9215
Carla Marotta
E-mail: carla.marotta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7735
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Fatture attive per contratti e commesse di ricerca: emissione fatture, elaborazione liberatorie su fatture, riscontro incassi e predisposizione variazione di ripartizione somme incassate, relazioni docenti e modelli di rendicontazione.
- Tariffario di Laboratorio: riscontro richieste di analisi e prove, invio certificati ed emissione di fatture attive per tariffario di laboratorio.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione delle procedure concorsuali per gli assegni di ricerca del Dipartimento ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi e le pratiche per l’attivazione dei relativi contratti.
- Gestione delle pratiche per il rinnovo di assegni di ricerca ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi.
- Gestione adempimenti call interna per assegno annuale Fur e successivo bando.
- Rinunce assegni di ricerca e adempimenti connessi per recupero budget residuo, maternità assegniste, ecc.
- Gestione avvio procedure per attivazione contratti di ricercatore a tempo determinato, gestione pratica rinnovo RTD (legge 240/2010, art. 24), presa di servizio, eventuali dimissioni, ecc.
- Borse di Studio post laurea.
Personale
Giusy Elefante
E-mail: giusi.elefante@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7717
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
compila il modulo google da allegare obbligatoriamente ad ogni richiesta di accesso ai laboratori del dipartimento o presa di servizio.
- Gestione procedure concorsuali, ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi, per borse di studio post laurea, contratti di lavoro autonomo di natura occasionale e professionale, contratti per persona tecnico amministrativo a tempo determinato.
- Procedura per la selezione di Tutor didattici per le esigenze dei corsi di Laurea.
- Procedura per la selezione di studenti per la partecipazione a viaggi studio.
- Monitoraggio Proper.
- Inserimento contratti su Amministrazione Trasparente e PERLA PA.
- Procedura per il pagamento di: notule e fatture su prestazioni occasionali, onorario notaio per costituzione ATS, docenze per corsi di Laurea di Ingegneria e corsi mutuati da altri Dipartimenti, contratti di collaborazione studentesca.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione amministrativa dei Dottorati di Ricerca.
- Supporto amministrativo ai Coordinatori dei dottorati e ai Collegi dei docenti.
Personale
Maria Anna Carlino
E-mail: marianna.carlino@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9215
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Supporto amministrativo per la redazione della scheda di progetto e del piano finanziario nella fase di attivazione di Master e Summer School del Dipartimento.
- Supporto amministrativo a studenti, Direttore e Consiglio scientifico in tutte le fasi relative alla fruizione/erogazione dell'attività formativa.
- Supporto amministrativo nella gestione del budget.
Personale
Sara Quarta
E-mail: sara.quarta@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 9015
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00
- Gestione documentale con protocollo informatico delle istanze indirizzate al Dipartimento.
- Affrancatura e gestione della corrispondenza.
- Gestione e smistamento pacchi.
- Supporto al personale per richieste del materiale di magazzino.
Personale
Mauro Bergamo
E-mail: mauro.bergamo@unisalento.it
Telefono: +39 0832 29 7718
Orario per il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11,00 alle 13,00